Documentos del caballo
El DIE o pasaporte equino es el documento más importante: sin él, el caballo no puede participar en ninguna competición. En muchas pruebas, el DIE es revisado en el control veterinario previo a la competición y el resultado de este control se anota en el propio pasaporte. La cartilla de vacunación (incluida en el DIE) debe estar al día para la gripe equina (vacunación anual obligatoria para la mayoría de las federaciones) y para el tétanos (vacunación trianual). La Guía de Movimiento de Animales (GMA) puede ser requerida en algunos tipos de competición y para el transporte a determinadas comunidades autónomas.
Documentos del jinete y del club
La licencia federativa del jinete es obligatoria para competir en pruebas federadas (RFHE o federaciones autonómicas). Debe estar vigente para el año en curso. La licencia de caballo o «carta de identificación equina para la competición» emitida por la RFHE o la federación autonómica correspondiente. El seguro de responsabilidad civil vinculado a la licencia federativa cubre los daños a terceros durante la competición.
Documentos del remolque y del vehículo
El permiso de circulación del vehículo tractor y del remolque, ambos vigentes. La ITV del vehículo y del remolque en vigor. El seguro de responsabilidad civil del vehículo que cubra el arrastre del remolque (comprueba con tu aseguradora que la póliza cubre remolques de más de 750 kg, ya que algunas pólizas básicas tienen limitaciones). La tarjeta de transporte si el conjunto supera los 3.500 kg de MMA y el transporte tiene fines comerciales.